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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten im Zusammenhang mit der  Nutzung der Website von phPics Photography bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt insbesondere nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir zusätzlich deren Bestimmungen. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.


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VERANTWORTLICHER

phPics Photography, Pascal Hochstrasser, Bifangweg 32, 4702 Oensingen, Schweiz, info@phpics.ch

Datenschutzanfragen können jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.


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WELCHE DATEN WIR BEARBEITEN

Website- und Serverdaten, Kontaktanfragen, Bestell- und Zahlungsdaten, Newsletter- und Download-Anmeldungen sowie Analyse- und Marketingdaten.


WEBSEITE & KOMMUNIKATION
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HOSTING & SERVER-LOGFILES

Unsere Website wird bei METANET AG in der Schweiz gehostet.
Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, verwendetes Übertragungsprotokoll, HTTP-Statuscode.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch beziehungsweise unbefugte Zugriffe abzuwehren. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist beziehungsweise soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


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KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Zusammenarbeit vorzubereiten. Über unser Kontaktformular können insbesondere folgende Angaben erhoben werden: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma / Agentur (optional), Projektart, Zeitraum / gewünschter Termin (optional), Nachrichteninhalt beziehungsweise Projektinformationen.

Die Angaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für allfällige Rückfragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Abwicklung einer Geschäftsbeziehung verwendet.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung bei geschäftlichen beziehungsweise vorvertraglichen Anfragen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für andere Anfragen kann die Bearbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Kommunikation gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.


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COOKIES

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Einige der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder bis sie ablaufen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang oder von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind oder Ihr Benutzererlebnis optimieren, werden – sofern die DSGVO anwendbar ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.


SHOP & PAYMENT
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ONLINE-SHOP / WOOCOMMERCE

Wir betreiben auf unserer Website einen Online-Shop für digitale Produkte. Für die Abwicklung von Bestellungen verwenden wir WooCommerce.

Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Kontaktdaten, bestellte Produkte, Bestellnummer, Bestellzeitpunkt, Zahlungsart und Zahlungsstatus, Transaktions- beziehungsweise Bestellinformationen, technische Informationen, soweit diese für die Bestellabwicklung oder Sicherheit erforderlich sind.

Die Daten werden verwendet, um Bestellungen entgegenzunehmen und abzuwickeln, Zahlungen zuzuordnen, Bestellbestätigungen und Downloadinformationen bereitzustellen, Support zu leisten sowie gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zur Vertragserfüllung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

WooCommerce gehört zur Automattic- beziehungsweise WooCommerce-Unternehmensgruppe. Im Zusammenhang mit den eingesetzten WooCommerce-Diensten können Daten insbesondere in der Schweiz, der Europäischen Union beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum sowie in den USA bearbeitet werden.


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ZAHLUNGSABWICKLUNG

Für die Bezahlung von Produkten setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder direkt von diesem erhoben. Wir erhalten insbesondere diejenigen Informationen, die erforderlich sind, um die Zahlung einer Bestellung zuzuordnen und den Zahlungsstatus festzustellen.

PAYPAL

Für Zahlungen über PayPal verwenden wir die Dienste von PayPal. Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise direkt durch PayPal bearbeitet. Die weitere Bearbeitung dieser Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Im Rahmen der internationalen Tätigkeit der PayPal-Unternehmensgruppe kann eine Bearbeitung von Personendaten auch ausserhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Weitergabe der für die Zahlung erforderlichen Daten zur Vertragserfüllung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

KREDITKARTENZAHLUNGEN

Kreditkartenzahlungen werden über Woopayments abgewickelt. Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten durch Woopayments bearbeitet. Die weitere Datenbearbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zur Durchführung des Kaufvertrags gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


NEWSLETTER / ANALYTICS / MARKETING
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MAILPOET & DOUBLE OPT-IN

Für Newsletter, kostenlose Downloads wie die Autofotografie Shotlist sowie für Wartelisten verwenden wir MailPoet. Im Rahmen der Anmeldung bearbeiten wir insbesondere: E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, gewählte Liste beziehungsweise Anmeldung, Zeitpunkt der Anmeldung, Informationen über die Bestätigung der Anmeldung.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass eine Anmeldung erst nach Bestätigung über einen per E-Mail versandten Link abgeschlossen wird.

Die Daten werden verwendet, um die jeweils angeforderten Inhalte zuzustellen und – soweit entsprechend angemeldet – Newsletter beziehungsweise Informationen zu unseren Produkten und Angeboten zu versenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail.

Zur statistischen Auswertung können wir erfassen, ob E-Mails geöffnet werden und welche Links innerhalb einer E-Mail angeklickt werden. Diese Informationen dienen dazu, Inhalte und Versand zu optimieren. MailPoet ist Teil der WooCommerce- beziehungsweise Automattic-Unternehmensgruppe. Im Zusammenhang mit diesem Dienst können Daten insbesondere in Irland und den USA bearbeitet werden.


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GOOGLE ANALYTICS & TAG MANAGER

Wir verwenden Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, aufgerufene Seiten, Ereignisse, ungefähre geografische Angaben, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Informationen verarbeitet werden. Die dabei erhobenen Informationen werden verwendet, um die Nutzung unserer Website zu verstehen, Inhalte und Angebote weiterzuentwickeln und die technische sowie wirtschaftliche Leistung der Website zu beurteilen.

Des Weiteren verwenden wir den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager dient dazu, verschiedene Website-Tags beziehungsweise Dienste zentral zu verwalten und auszulösen. Der Dienst hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, er erhebt sie lediglich.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in Europa ist grundsätzlich Google Ireland Limited. Im Rahmen der Google-Unternehmensgruppe können Daten auch in den USA verarbeitet werden.


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META PIXEL

Wir verwenden den Meta Pixel beziehungsweise vergleichbare Business Tools von Meta. Der Dienst hilft uns insbesondere dabei, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und zu verstehen, ob Besucher nach dem Anklicken einer Anzeige bestimmte Handlungen auf unserer Website durchführen. Je nach Konfiguration können beispielsweise Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen mit unserer Website, Käufe oder andere Conversion-Ereignisse sowie Browser- und Geräteinformationen an Meta übermittelt werden. Die Daten können ausserdem dazu verwendet werden, Werbeanzeigen besser auf relevante Zielgruppen auszurichten.

Anbieter für Personen in Europa ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited. Im Rahmen der Meta-Unternehmensgruppe kann eine Bearbeitung von Daten auch in den USA stattfinden.


BLOG & SOCIAL MEDIA
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KOMMENTARE & PRODUKTBEWERTUNGEN

Wenn auf unserer Website Kommentare oder Produktbewertungen abgegeben werden können, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören: Name, E-Mail-Adresse, Kommentar beziehungsweise Bewertung, Zeitpunkt der Einreichung, technische Informationen zur Missbrauchs- und Spam-Prävention.

Bei veröffentlichten Kommentaren oder Bewertungen kann der von Ihnen angegebene Name beziehungsweise Anzeigename zusammen mit dem Inhalt öffentlich sichtbar sein. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt.

Die Bearbeitung erfolgt zum Zweck der Veröffentlichung und Verwaltung von Kommentaren beziehungsweise Bewertungen sowie zur Missbrauchs- und Spam-Prävention.


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EXTERNE LINKS & SOCIAL MEDIA

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Plattformen, beispielsweise Instagram oder anderen Plattformen. Bei einem normalen Link werden Daten grundsätzlich erst dann direkt an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt, wenn Sie den Link aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.


RECHTE & ABSCHLUSS
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WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE

Wir geben Personendaten nur an Dritte weiter, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dabei können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern eingesetzt werden: Hosting- und IT-Dienstleister, Shop- und E-Commerce-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Newsletter- und Kommunikationsdienstleister, Analyse- und Marketingdienstleister, Sicherheits- und Spam-Schutz-Dienstleister, Beratungs-, Buchhaltungs- oder andere professionelle Dienstleister, soweit erforderlich.

Je nach verwendetem Dienst können Personendaten insbesondere in der Schweiz, in Mitgliedstaaten der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums sowie in den USA bearbeitet werden.


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AUFBEWAHRUNG

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Personendaten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine weiteren berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten eine Aufbewahrung erfordern. Bestell-, Rechnungs- und sonstige buchhaltungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Soweit sie als Geschäftsbücher beziehungsweise Buchungsbelege gelten, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich zehn Jahre.


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DATENSICHERHEIT

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung und Speicherung von Daten keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.


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IHRE RECHTE

Betroffene Personen haben im Rahmen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über sie bearbeiten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können ausserdem insbesondere folgende Rechte bestehen: Berichtigung unrichtiger Personendaten, Löschung beziehungsweise Vernichtung von Personendaten, Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung, Herausgabe beziehungsweise Übertragung von Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@phpics.ch kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen, Ausnahmen und Einschränkungen unterliegen können. Betroffene Personen können sich ausserdem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).


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ÄNDERUNGEN

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.


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